点呼システム「Tenko」の管理者側・従業員側のそれぞれの機能を紹介します。
管理者側
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運転手管理
所属している運転手を管理できます。
設問正解率が自動的に計算され表示されたり、遅刻状況などで評価を5段階で付けることが出来ます。 -
設問管理
点呼時に出題される設問と回答を登録・変更できます。ここで登録した設問・回答が点呼時にランダムに出題されます。
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点呼管理
点呼の登録・管理ができます。
点呼日時は日時指定の設定、曜日での指定と繰り返し期間を合わせて設定の二通りが可能。定期的な運行の点呼確認忘れを防ぐことが出来ます。 -
状況確認
現在時刻から24時間前~21時間後までの点呼を確認できます。
設問への回答が正解しない限り、設定した回数メールを送り続けるので、起床しているかを確実に確認することができます。
従業員側
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メール配信
(Eメール・ショートメール)点呼時刻になると、システムからメールが配信されます。メールに回答画面のURLが記載されています。
また、起床確認が出来ない従業員がいる場合は、管理者へ緊急メールが配信されます。
ショートメールの配信も可能なため、電話機能のみ契約している携帯へも配信が出来ます。 -
設問回答
設問管理で登録された設問がランダムで出題されます。設問に正解すると、点呼完了となります。